Hakemuksen täyttöohjeita

Online-hakemuslomake koostuu kuudesta sivusta: ensin on neljä sivua kysymyksiä, sitten yhteenveto annetuista tiedoista ja lopulta lomakkeen rekisteröintisivu, jolla hakemuksen voi tulostaa. Rekisteröintisivulle päästyäsi hakemus on tulostusta vaille valmis. Jos olet epävarma siitä, onko hakemus rekisteröity, voit koettaa jatkaa sen täyttämistä kohdassa 'Complete Partially Filled Form' (kts. alla). Jos hakemuksesi ei enää ole keskeneräinen, selain antaa sinulle valmiin hakemuksen FINH-alkuisen koodin. Koodin ja passin tietojen avulla hakemuksen voi tulostaa. Tulosteeseen liimataan vaatimusten mukainen valokuva ja pannaan kaksi allekirjoitusta.

Applen laitteet tai Google Chrome -selain eivät toimi kunnolla hakemuksen täyttämisessä! Kirjoita päivämäärät kauttaviivoin: 19/11/2015.

Ennen kuin alat täyttää hakemusta, varmista että laitteessasi on PDF-dokumenttien lukemiseen tarkoitettu ohjelma (esim. Adobe Reader). Tarvitset sitä sekä hakemuksen tallentamiseen että tulostamiseen.

Valmiin hakemuksen voi tulostaa ('Print Registered Application') tai keskeneräisen hakemuksen täyttää loppuun ('Complete Partially Filled Form') täällä .

Sivu 1

  • Valitse alasvetovalikosta oikea maa: FINLAND.
  • Valitse konsulaatti (ohjelma tarjoaa automaattisesti oikeaa): FINLAND-HELSINKI.
  • Valitse kansalaisuutesi.
  • Valitse syntymäaikasi kalenterista.
  • Syötä sähköpostiosoitteesi (ei pakollinen).
  • Vahvista sähköpostiosoitteesi (jos syötit sellaisen).
  • Valitse kalenterista se päivä, jolloin suunnittelet saapuvasi Intiaan.
  • Valitse viisumityyppi, esim. TOURIST VISA.
  • Syötä varmenne ('Access Code') sille varattuun kenttään.

Klikkaa lopuksi 'Continue'. Huomaa, että tällä sivulla annettuja tietoja ei voi enää muuttaa. Ole siis erityisen tarkka niiden kanssa! Lähetystö voi tarvittaessa muuttaa viisumityyppiä sen jälkeen, kun olet jättänyt hakemuksen.

Sivu 2

  • Täytä hakijan henkilötiedot (’Applicant Details’):
    1. Sukunimi ja kaikki etunimet (skandinaaviset aakkoset korvataan latinalaisilla, esim. Å → A, Ö → O, väliviiva korvataan välilyönnillä, esim. Marja-Liisa → Marja Liisa)
    2. Kohtaan ’Citizenship/National ID No.’ voi kirjoittaa joko FINNISH tai sosiaaliturvatunnuksen. Myös tässä tapauksessa väliviiva tulee korvata välilyönnillä.
    3. ’Visible identification marks’ tarkoittaa mahdollisia tuntomerkkejä, kuten arpia tai syntymämerkkejä. Jos sinulla ei ole sellaisia, kirjoita NONE.
    4. ’Educational Qualification’ tarkoittaa koulutustasoa. Valitse paras vaihtoehto alasvetovalikosta:
      • BELOW MATRICULATION (ei vielä valmistunut)
      • GRADUATE (ylioppilas)
      • HIGHER SECONDARY (toisen asteen koulutus)
      • ILLITERATE (ei koulutusta)
      • MATRICULATION (opiskelija)
      • NA BEING MINOR (ei vielä koulutusta; lapsi)
      • POST GRADUATE (jatko-opiskelija)
      • PROFESSIONAL (asiantuntija)
    • 'Did you acquire Nationality by birth or by naturalization?' Jos olet syntymästäsi saakka ollut saman maan kansalainen, valitse ’By birth’, jos taas olet aikaisemmin ollut jonkin toisen maan kansalainen, valitse ’Naturalization’ ja valitse seuraavasta alasvetovalikosta aikaisempi kansallisuutesi.
    • Jos et ole Suomen kansalainen, ohjelma kysyy, oletko asunut hakumaassa (tässä tapauksessa Suomi tai Viro) vähintään kaksi vuotta. Valitse kyllä tai ei.
  • Täytä passin tiedot (’Passport Details’):
    • Passin numero, myöntöpaikka, myöntöpäivä ja viimeinen voimassaolopäivä.
    • Viimeisenä kysytään, onko hakijalla toisen maan passia/henkilökorttia. Oletusvastauksena on ’YES’, eli jos sinulla ei ole kuin yksi passi, valitse ’NO’. Muutoin täytä toisen passin tiedot kuten yllä.

Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, ota talteen sivun ylälaidassa annettu koodi (’Temporary Application ID’). Jos joudut jostain syystä lopettamaan hakemuksen täytön kesken, tämän koodin avulla voit myöhemmin jatkaa siitä, mihin jäit. Huom! Tämä ei ole varsinainen hakemusnumero, joka on muotoa FINH+8 numeroa!

Klikkaa lopuksi sivun alalaidasta ’Save And Continue’.

Sivu 3

  • Täytä hakijan yhteystiedot.
    • ’House No./Street’: katuosoite
    • ’Village/Town/City’: postitoimipaikka
    • ’State/Province/District’: maakunta
    • ’Postal/Zip Code’: postinumero
    • Sähköpostiosoitteen jälkeen ohjelma tarjoaa valintaa ’Click Here for Same Address’. Valitse se, mikäli tämänhetkinen osoitteesi on pysyvä. Muussa tapauksessa kirjoita pysyvä osoitteesi kuten yllä.
  • Täytä vanhempiesi (ja puolisosi) henkilötiedot. Nimen kohdalle tulee kirjoittaa etu- ja sukunimi. Täytä vanhempien tiedot siinäkin tapauksessa, että he ovat jo edesmenneet.
    • Kohdassa ’Applicant’s Marital Status’ kysytään hakijan siviilisäätyä. Vaihtoehtoja on vain kaksi, naimisissa tai naimaton, joten myös leski tai eronnut katsotaan naimattomaksi.
    • Ohjelma kysyy, onko kukaan isovanhemmistasi ollut Pakistanin kansalainen tai asunut Pakistanille kuuluvalla alueella. Oletusvastauksena on ’YES’, joten muista tarvittaessa korjata se!
  • Täytä työpaikka-/ammattitiedot. Jos alasvetovalikossa ei ole omaa ammattialaasi valmiina, valitse OTHERS ja kirjoita viereiseen ruutuun ammattisi. Jos sinulla ei ole työnantajaa, kirjoita työnantajan tietoihin NONE. Alaikäisen hakijan kohdalla kysytään isän tietoja. Jos kirjoitat äidin tiedot, voit korjata tulostetun hakemuksen tähän kohtaan käsin 'of Mother'.
  • Viimeiseksi toisella sivulla kysytään, onko hakija työskennellyt armeijassa tai poliisina. Tämä tarkoittaa palkkatyötä: vaikka olisit suorittanut yleisen asepalveluksen, valitse kuitenkin NO.

Klikkaa lopuksi sivun alalaidasta ’Save And Continue’.

Sivu 4

  • Täytä ensin hakemasi viisumin tiedot. Myös lyhyttä turistimatkaa varten kannattaa hakea kuuden kuukauden multiple entries -turistiviisumia.
    • 'Purpose of Visit': tähän tulee valita 'Tourism', jos haet turistiviisumia. Muuta tarkoitusta varten on haettava muuta viisumia.
    • ’Port of Arrival in India’ tarkoittaa sitä kaupunkia, johon saavut Intiassa, esimerkiksi Mumbai. ’Port of Exit’ tarkoittaa puolestaan sitä kaupunkia, jonka kautta lähdet pois.
  • Jos sinulla on ollut Intian viisumi aikaisemmin tai passissasi on voimassaoleva viisumi, kirjoita hakemukseen myös sen tiedot.
    • Osoitteeksi voit kirjoittaa esimerkiksi sen hotellin osoitteen, jossa yövyit.
    • Jos et muista viisuminumeroa tai tarkkoja päivämääriä, voit kirjoittaa viisuminumeroksi 0000 ja päivämääriksi arvioidut päivät.
    • Onko viisumihakemustasi koskaan evätty? Oletusvastauksena on ’YES’ Huom! Tulostetussa lomakkeessa tässä kohdassa lukee ’If yes above mention when and by whom with control’ siinäkin tapauksessa, että valitset ‘NO’.
  • Muita tietoja:
    • Missä maissa olet vieraillut viimeisten kymmenen vuoden aikana? Kirjoita kohtaan korkeintaan 20 maata!
    • SAARC-mailla tarkoitetaan maita, jotka kuuluvat Etelä-Aasian alueelliseen yhteistyöjärjestöön. Näitä maita ovat Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Intia, Malediivit, Nepal, Pakistan ja Sri Lanka.
  • Lopuksi kysytään referenssitietoja Intiassa ja Suomessa. Intian yhteystietojen kohdalle voi kirjoittaa Intiassa asuvan tuttavasi tai sen hotellin nimen ja osoitteen, jossa aiot yöpyä. Jos et vielä tiedä, missä yövyt, kirjoita nimen ja osoitteen kohdalle ACCOMMODATION NOT YET BOOKED ja puhelinnumeron kohdalle 1234567. Jos asut Virossa, kirjoita suomalaisten referenssitietojen kohdalle virolainen referenssi.
  • Kohdassa ’Photo Upload’ voit halutessasi ladata valokuvasi ohjelmaan. Sähköistä kuvaa koskevat samat vaatimukset kuin hakemukseen liimattavaa kuvaa. Huomaathan, että toistaiseksi vaadimme paperisen valokuvan siinäkin tapauksessa, että kuva on ladattu hakemukseen. Jos haluat ladata kuvan, valitse ’Upload Image’. Muussa tapauksessa siirry seuraavalle sivulle.

Klikkaa lopuksi sivun alalaidasta ’Save And Continue’.

Sivu 5

Tällä sivulla näkyy yhteenveto täyttämistäsi tiedoista. Tarkista, että tiedot ovat oikein. Tarkista erityisesti passin tiedot! Jos haluat korjata jotain, klikkaa sivun alalaidasta ’Modify/Edit’. Jos kaikki on kunnossa, klikkaa ’Verified and Continue’. Ruutuun aukeaa vielä uusi ikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan, että tiedot ovat oikein. Klikkaa tässä ikkunassa ’OK’, jos kaikki on kunnossa.

Sivu 6

Viimeisellä sivulla lukee hakijan nimi (vain etunimet) ja hakemusnumero (’File number’). Ota tämä numero talteen! Sitä vaaditaan muun muassa pankkisiirron viitetiedoissa, jos viisumi maksetaan suoraan tilille. Se myös yksilöi hakemuksen.

Valitse viimeiseksi ’Print Form’. Ohjelmasta riippuen valmis hakemus avautuu PDF-muodossa uuteen selainikkunaan, tai sitten ohjelma tarjoaa mahdollisuutta tallentaa PDF-tiedosto tai avata se. Valitse 'Avaa tiedosto'. Nyt voit joko tulostaa hakemuksen tai tallentaa sen ja tulostaa myöhemmin. Hakemus on hyvä tallentaa joka tapauksessa. Hakemus tulee tulostaa ennen lähetystöön tuloa. Sitä ei voi tulostaa lähetystössä.

Kuva valmiista hakemuksesta:

image
image